#Organisasi dan Metode

                          TATA KERJA , PROSEDUR KERJA DAN SISTEM KERJA BULAN PERTAMA

1. PENGERTIAN TATA KERJA, PROSEDUR KERJA, SISTEM KERJA DAN CONTOHNYA

* Tata kerja

Tata kerja merupakan cara pekerjaan dengan benar dan berhasil guna atau bias mencapai tingkat efisien yang maksimal.

* Prosedur

Prosedur merupakan tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu pekerjaan baik mengenai dari mana asalnya dan mau menuju mana, kapan pekerjaan tersebut harus diselesaikan maupun alat apa yang harus digunakan agar pekerjaan tersebut dapat diselesaikan.

*  Sistem

Sistem merupakan susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadi

satu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.

- Contohnya :

- Stabilitas : maksudnya bahwa system, tata, dan prosedur kerja itu harus

mengandung unsur tetap sehingga menjamin kelancaran dan kemantapan

kerja.

- Fleksibilitas : artinya bahwa dalam pelaksanaanya tidak kaku tetapi harus

luwes yaitu masih memungkinkan diadakannya saling pergantian

tugas.

Contoh :

Salah seoerang tidak masuk atau kebetulan salah satu mesin macet, maka pekerjaan harus tetap dapat terlaksana dan diselesaikan.

2. ANALISA JABATAN, JOB DESCRIPTION, DAN JOB SPESIFICATION

- Analisa Jabatan

Analisa jabatan adalah suatu proses pemahaman yang mendalam tentang isi

dan karakteristik suatu jabatan. Uraian jabatan ( job description) pada

prinsipnya merupakan produk utama dari studi analisa jabatan.

- Job Description dan Job Requirement / Job Specification

Persyaratan jabatan merupakan hasil sampingan dari studi analisa jabatan dan

terpisah dari uraian jabatan sebagai produk utama analisa jabatan.

Isi dari jabatan uraian jabatan merupakan informasi tentang suatu jabatan

yang membedakannya dengan jabatan lainnya. Ciri khas uraian jabatan adalah

menggambarkan apa, mengapa, bagiamana, dan kapan / dimana jabatantersebut

ditempatkan dan dilaksanakan.

Sedangkan Job Requirment / Job Specification merupakan persyaratan utama

dari seseorang pemangku jabatan (job holder) untuk menduduki jabatan

tersebut.

Sedangkan isi dari persyaratan jabatan biasanya terdiri dari Pendidikan

Formal,Pengalaman Kerja, pelatihan, Persyaratan Fisik, Persyaratan

Psikologis, kemampuan khusus.

sumber: wikipedia.